Potsdam

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

Deine Verantwortung

  • erste/r Ansprechpartner/in am Empfang von Gästen und Geschäftspartnern sowie Lieferanten und externe Dienstleister
  • Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
  • Organisation von Ausflügen
  • Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
  • Holen / Bringen von Unterlagen (Kopiershop / Bauaufsicht etc.)
  • Bestellung, Verwaltung und Auffüllung von Verbrauchsmaterialien
  • Organisation von Getränken, Obst und Blumen, Kaffeemaschinen

Das bringst du mit

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Flexibilität
  • Zeitmanagement-Fähigkeiten

Das erwartet dich

  • ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
  • Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
  • flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
  • ein familienfreundlicher Arbeitgeber
  • regelmäßige Firmenevents
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
  • Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
  • 30 Tage Urlaub

Dein Ansprechpartner

Anstellungsart

Festanstellung

Ort

Potsdam

Unternehmen

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
Stubenrauchstraße 10
14482 Potsdam