Stellenbezeichnung
Unternehmensassistenz (m/w/d)
Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.
Für unseren Standort Leipzig suchen wir eine Unternehmensassistenz (m/w/d).
deine to do´s
• Ansprechpartner und Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele
• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe) sowie zentraler Telefondienst
• Reiseplanung und -buchung für alle Mitarbeiter
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Verwaltung des Archivs
deine Skills
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
- Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Zeitmanagement-Fähigkeiten und Stressresistenz
- ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Proaktivität
- schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit bis 17:30 Uhr an ca. drei Tagen pro Woche sowie
zur überwiegenden Tätigkeit in Präsenz
das wartet auf dich
• ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen
und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner
Entwicklung
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Massagen, Grippeschutzimpfung, Sehtest
• 30 Tage Urlaub
Kontakt
DAS PASST?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, idealerweise per E-Mail.
S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Gebäudetechnik mbH
Luise Seichter
E-Mail: l.seichter@sup-sahlmann.com
Tel.: 0341 45341-39
DAS PASST NICHT 100%?
Bewirb dich trotzdem, wenn du mehr als 4 Jahre Berufserfahrung hast. Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.
Arbeitgeber
Unternehmen
S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Gebäudetechnik mbH
Leipzig
Leipzig
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