Potsdam

Unternehmensassistenz (m/w/d), Standort Potsdam

Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Unternehmensassistenz (m/w/d).

Deine Verantwortung

  • erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Teamevents
  • Verwaltung der Korrespondenz sowie zentraler Telefondienst
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung des Standortes (Poolfahrzeuge, Teeküchen, Archiv, Getränke, etc.)

Das bringst du mit

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit verbunden mit pragmatischem Handeln
  • Zeitmanagement-Fähigkeiten
  • schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten

Das erwartet dich

  • ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
  • Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gern mit Schulungen unterstützen
  • ein familienfreundlicher Arbeitgeber
  • regelmäßige Firmenevents
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Gesundheitsfürsorge wie 2x wöchentlich aktive Sportmittagspause
  • 30 Tage Urlaub

Dein Ansprechpartner

Anstellungsart

Festanstellung

Ort

Potsdam

Unternehmen

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH, Potsdam
Stubenrauchstraße 10
14482 Potsdam